1. 档案管理方法,档案的保管期限分为几种?
档案的保管期限是根据不同类型的文件和法律法规而定的。一般来说,常见的档案保管期限可以分为以下几种:
1. 法定保管期限:这是根据法律法规规定的强制性保管期限。它涉及到特定类型的文件和数据,如税务记录、财务报表、劳动合同等。法定保管期限的长短因国家和地区而异。
2. 行业标准保管期限:某些特定行业或组织可能会自行制定档案保管期限的标准。这些标准通常是针对特定行业的业务文件和记录制定的,如医疗领域的病历保留期限、法律事务的案卷保留期限等。
3. 内部政策规定保管期限:一些组织可能会根据自身的内部政策和需求,制定档案保管期限。这可以是根据业务流程、文件重要性和组织需求等综合考虑的结果。
4. 永久保留:对于一些具有重要历史价值或长期法律效力的文件,可能需要永久保留,以便作为历史记录或证据使用。这些文件可能包括宪法、法律法规、重要决策文件等。
需要注意的是,不同国家和地区的档案管理法规和标准可能有所不同。因此,在具体情况下,建议查阅当地的法律法规以及相关行业和组织的指南,以确定适用于特定类型文件的保管期限。
2. 档案数字化的管理流程是什么?
1. 档案消毒(以人为本,保护档案)、整理、保管2. 不同的档案,选择不同的扫描仪,进行档案扫描数字化3. 数字化档案的存储,管理和检索查阅利用,并考虑数据备份方案4. 制作数据光盘、缩微胶片等不同介质对数字化档案进行数据备份5. 异质备份数据的管理,并进行异质异地化
3. 员工档案怎样管理?
1纸质档案:档案的建立应该自员工应聘起始,员工办理入职手续时正式建立。
2必须具备的内容有:员工应聘入职登记表、员工身份证复印件、岗位必须的职业资格复印件、原单位离职证明、健康证明、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等。
3公司可按要求要求员工提供学历证明,职称证明等其他材料。
4电子档案:随着计算机的普及,员工电子档案的建立,更有利于企业在人员信息的查询和管理。
4. 人才交流中心档案管理如何管理?
按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
按照规定,免除的只是档案管理费,而人事代理的其他服务属于额外外包服务,没有减免,但这项服务可以自由选择
档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费;人员经费、场地费、日常运营这三大支出。2016年起全国将取消档案管理费,人事档案属于公共服务部门提供的公益服务,产生的管理费用理应由国家财政承担。
2014年8月11日,新华社播发评论,指出专家估算全国每年收取数十亿元档案保管费,收费依据和去向存疑。
2014年8月13日,国家发改委价格司有关负责人表示,最迟到2016年,各地都不得再收取档案费。[
2014年12月27日,河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。
自2015年1月1日起,五部门表示取消起流动人员档案管理费
5. 2021档案管理最新规定?
2021年档案管理规章制度1一、牢固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。
二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真提供密秘级以上档案。
三、凡借阅秘密级以上档案,须经主管领导及档案馆长批准,未经批准不得借出、复制或摘抄。
四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。
五、密级档案要经常查对,失泄密时要及时上报局主管领导,并对责任者进行追究处量。
六、非档案工作人员不得进入档案库房。
七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。
八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分,调密级档案时,不少于两名工作人员。
九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出,或由档案人员二人以上专呈递送。
6. 如何对重点人群进行健康档案管理?
一、服务对象
辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以
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个月儿
童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。
二、服务内容
(一)居民健康档案的内容
居民健康档案内容包括个人基本信息、
健康体检、
重点人群健康管理记录和
其他医疗卫生服务记录。
1.
个人基本情况包括姓名、
性别等基础信息和既往史、
家族史等基本健康信
息。
2.
健康体检包括一般健康检查、
生活方式、
健康状况及其疾病用药情况、
健
康评价等。
7. 档案如何分类与归档?
一、首先得看是否属于归档范围。
二、按年度分。然后按照机构分类或者按照问题分类。如果按机构分类,除人事档案外,全部集中统一管理。比如:行政,财务,工会,业务等等。
三、整理:编页码、盖归档章,打印卷内目录,装盒,上架。