1. 电子签名是否有效,什么样的电子签名法律会承认?
《电子签名法》第14条规定,可靠的电子签名与手写签字具有同等法律效力。同时,第13条规定,电子签名同时符合下列条件的,才可视为可靠的电子签名:
(1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
结合《合同法》和《电子签名法》的相关规定,我们归纳总结一份有效的电子合同应当具备以下条件:
1、数据电文原件,能够可靠地保持内容完整、防篡改,满足法律规定的原件形式及文件保存要求;
2、电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求;
3、身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求;
电子合同其实是合同的一种新形式,所以除遵守合同法的规定外,还应适用电子签名法的规定。但是,由于普通个人或企业用户实现上述条件过程繁琐且成本高,与电子化签署提速降本的初衷相悖。
因此,普通用户只需选择可靠的第三方电子合同订立系统即可签署有效的电子合同。这也符合商务部在《电子合同在线订立流程规范》的规定:“通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性”。
2. 电子印章怎么证明有效性?
电子章也就是电子签名
网上资料如下:
电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。
2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。网上签合同有效性措施:加密登录,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制。
3、签署后对电子签名的任何百改动能够被发现。网上签合同能做到真实有效,采取的措施:国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签度名真实有效性。
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。网上签合同是否安全有效,可以看签署过程中,合道同文档是否转换为防篡改PDF,加盖国家授时中心时间戳,并由权威司法鉴定中心、平台双方联合存证,合同真实性可校验。
3. 手写签名和电子签名的优缺点?
效率更高
之所以说电子签名使用的效率更高,因为传统纸质合同使用手写签名往往需要协调涉及到的所有人员进行线下面对面的签署过程。
同时,对于企业内部的合同签署可能还会涉及到企业内部各个部门之间进行相互的审批。
所以说,传统纸质合同的手写签名的签署过程非常麻烦,效率十分低下。
但如果找到第三方电子认证服务平台,制作并使用电子签名的话,就可以让签署人员直接通过智能手机或者笔记本电脑等智能电子设备利用互联网在在线签署。
电子化的签署方式,能够节省签署过程繁琐,提升效率。
查询便捷
传统手写签名的纸质合同通常都会进行留档封存保管,规模稍微大一些的集团公司需要保管起来的合同通常数量是非常庞大的。
由于一些合同当中含有的数据或者是合同文件本身具有商业价值,所以对于这些合同的保管就需要提供专门的房间和人员来进行有效的看管。
而且,由于存放的合同的数量可能过于庞大的话,想要准确地查找出来想要的合同文件,可能并不是一件简单的事情。
而利用数字证书进行电子签名的合同文件就可以利用电子数据的形式由第三方的电子认证服务平台来进行保管,或者是将电子数据存放于企业的电子数据库当中。
这样无论是看管还是查阅都非常快捷且方便,而且不再需要人力进行单独的看管,也不需要单独的房间进行存放纸质合同。
4. 电子签名怎么签才有效?
要使电子签名有效,需要遵循以下几个步骤。首先,确保使用的电子签名工具是合法和可靠的,符合相关法律和标准。其次,签署双方必须明确表达意愿,并在签名前仔细阅读和理解文件内容。然后,使用个人身份验证方法,如数字证书或双因素认证,确保签名的真实性和不可抵赖性。最后,签名过程必须具备技术措施,如时间戳和数据完整性保护,以确保签名的可追溯性和完整性。通过遵循这些步骤,电子签名才能有效地替代传统纸质签名。